Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit)

Ihre Aufgaben

Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK! Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.

Was uns antreibt? Unsere Kund:innen! Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt sicher und relaxed zu fühlen – und das mit CLARK ein Leben lang.
Derzeit arbeiten in Europaweit über 400 CLARKees daran, unseren 600.000 Kund:innen täglich mehr Peace of Mind in Sachen Versicherungen zu bringen.

Du teilst unsere Vision und glaubst auch, dass Versicherungen zu managen so einfach sein sollte wie Online-Shopping? Dann komm zu uns ins Team!

Als unser/e Office Manager (m/w/d) - (Teilzeit/Vollzeit) betreust du folgende Bereiche:

Office Operations

Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für unser Büro in Frankfurt und unterstützt remote unseren Standort in Zürich.
Du koordinierst lokale Dienstleister, darunter Reinigung, technische Services, Hausmeisterdienste und weitere externe Partner
Du sorgst für eine einladende Büroatmosphäre mit hohem Qualitätsanspruch, einschließlich Pflege und Überprüfung der Büroausstattung.
Du kümmerst dich um Bestellungen und Lieferungen (Getränke, Snacks, Deko usw.).
Du bist verantwortlich für die digitale Postbearbeitung, Ablage und Beauftragung von Kurieren.
Du übernimmst die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen im Rahmen des Office-Management-Budgets und verwaltest die Office-Kreditkarte für den Standort Frankfurt.
Du unterstützt bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung und weiteren Reportings.

Travel & Events

Du organisierst Einzel- und Gruppenreisen zu Company Events, Board Meetings und Team-Events über unser Travel-Tool.
Du planst und koordinierst lokale Office-Events wie Lunches, Meetups, Teamaktivitäten sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier.

Employee Experience & Wellbeing

Du sorgst für eine warme, positive Atmosphäre für Mitarbeitende und Gäste – vor Ort wie auch remote.
Du setzt saisonale Initiativen um, die unsere Office-Nutzung fördern (z. B. Fitness-Challenge, Halloween und weitere kleine Überraschungen).
Du begleitest On- und Offboardings inkl. Übergabe von Arbeitsmaterialien vor Ort und remote.
Du arbeitest eng mit People & Culture, Office-IT und Finance zusammen, um reibungslose Office-Prozesse sicherzustellen.
Du unterstützt unternehmensweite Gesundheitsinitiativen.

Anforderungen

Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration oder im Operations-Bereich – oder eine vergleichbare Erfahrung, idealerweise in einem internationalen, dynamischen Umfeld
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen, Prioritäten zu setzen und Verantwortung für reibungslose Abläufe zu übernehmen
Proaktive, lösungsorientierte und hands-on Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit Budgets und Rechnungen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Positives Mindset und Teamspirit sowie echtes Interesse daran, ein großartiges Arbeitsumfeld für andere zu schaffen
Erfahrung mit Tools wie Gmail, Slack, Personio oder Jira ist ein Plus

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Über uns

Deine Benefits – Was bieten wir?

30 Tage Urlaub und 5 Tage Weiterbildungsurlaub
Maximale Work-Life-Balance dank hybrider Arbeitsmodelle, flexibler Arbeitszeiten und Workation
Fortbildungen und persönliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge mit Top-Konditionen
Unterstützung persönlicher ehrenamtlicher Tätigkeiten, z. B. in Form von sogenannten Impact Days (2 pro Jahr)
Immer für dich da: kühle Getränke, frisches Obst, Snacks und dein Team sowieso
Wir sind Teamplayer bei CLARK: Dich erwartet ein respektvolles Team, Kulturinitiativen und gemeinsame Events
Große Vielfalt an exklusiven Rabatten für Mitarbeitende
Du wirst Teil eines weltweit führenden Insurtech-Unternehmens und revolutionierst gemeinsam mit uns die Versicherungswelt.

(Diese Benefits können je nach Land abweichen)

Warum CLARK? Weil DU hier zählst

Das Besondere bei uns: Bei CLARK kannst Du einfach Du selbst sein. Unser Dresscode: Come as you are! Denn Vielfalt und auch Chancengleichheit sind für uns mehr als nur Worte. Sie prägen unseren Alltag.

Sprich: Egal, woher Du kommst oder wie Du tickst, bei uns erlebst Du als CLARKee ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Du Dein Potenzial frei entfalten, Deine Ideen einbringen und wirklich etwas bewegen kannst. Genau nach Deinem Geschmack? Dann freuen wir uns auf Dich!